Outlook Expressでメールを振り分ける
ネットビジネスを展開していく上でメールの振り分けは非常に重要です。
ストレスなく自分が読みたいメールが見られるので、少々面倒くさくても必ず実践してくださいね。
特にメルマガを振り分けるのは絶対必要なので、必ず覚えてください！
なお以下の例はOutlook Express(以下Outlook)の場合です。
メールをフォルダごとに振り分ける方法をご紹介します。
１ Outlookを開きます。
２ 例えばわたしのメルマガを振り分けるとします、振り分けたいメール(この場合、わたしのメルマガ)をクリックして上にある“メッセージ”をクリック します。
３ そしてそこにある“メッセージからルールを作成”をクリックします。
４ そうすると新規のメールルールとして別窓が開きます。その一番上に “送信者にユーザーが含まれている場合”にチェックがついているのを確認してください。
５ そうしたら下にある“指定したフォルダに移動する”にチェックを入れてください。
６ そしてさらに下の“メッセージを受信してから、このルールを適用する”に送信者’mailmag@ mag2.com’と書かれたところをクリックします。(ここはメールの種類によって違います。まぐまぐの場合はこうなります)
７ クリックするとユーザーの選択という別窓が開き、横長の入力スペースとその下に“人”と書いてある入力スペースがあります。まず、上の入力スペースにわたしのまぐまぐIDを入力します(最初の0000は必要ないのでこの場合170289になります)
８ 入力しましたら右の“追加”ボタンをクリックします。そうすると入力した数字が下にいきます。そして、下の入力スペースから’mailmag@ mag2.com’をクリックします。クリックすると青くなるのでそうしたら右の“削除”ボタンをクリックします。そしてOKをクリックします。
９ そうすると先ほどの新規のメールルールの一番下の送信者のところが、’mailmag@ mag2.com’から’170289’に変わっています。(変わっていない方はどこかで間違えているので最初からやり直してください)
10 そしてその下の“指定したフォルダ”に移動するをクリックしてください。
11 クリックすると移動という別窓が開くのでローカルフォルダのところが青くなっているか確認してください。確認できたら右の“新規フォルダ”をクリックします。
12 クリックするとフォルダの作成という別窓が開くのでそこに好きな名前を入れます。名前はOutlookの左側に出るのであまり長い名前は止めた方がいいです。例えばわたしのメルマガの場合は、“雪だるま式！”くらいでちょうどいいです。要は自分がどのメールかわかればOKです！
13 そしてOK、OKと全てOKをクリックすれば“ルールが追加されました”となり次からわたしのメルマガは指定した受信フォルダではなく指定したフォルダに移動します。
14 そして今日届いたわたしのメルマガを新しいフォルダに移動すれば完璧です！移動の仕方はわたしのメルマガをクリックして青くなったら右クリックをして“フォルダへ移動”をクリックします。そうすると移動先がでてくるので先ほど作った新しいフォルダに移動します。これで終わりです！
結構文章で書くと長くなりましたね(^^;
でもメールの振り分けはとても便利なのでぜひやってみてください。
特にメルマガを振り分けるには大きな威力を発揮します！
他にもいろいろな振り分け方がありますので自分でも研究してみてください。
また、イマイチよくわからん、出来ないよ！って方は遠慮なくコチラヘメールくださいね♪